Notice sur la protection des données personnelles

Notre formulaire de demande de renseignements recueille des données personnelles vous concernant.

Nous allons expliquer qui nous sommes, comment nous collectons, partageons et utilisons les données personnelles et comment vous pouvez exercer votre droit à la vie privée.

 

Il est possible que cette notice soit mise à jour de temps à autre. Veuillez donc visiter notre site web pour consulter la version courante.

 

Vos données pourraient être utilisées pour d’autres raisons que celle(s) mentionnée(s) ici. En tout cas votre accord sera sollicité. Si vous êtes en désaccord avec notre notice, veuillez quitter ce site web.

 

Contexte
Nous sommes une section sportive sous l’Association Sportive de Monaco (ASM). Nos membres pratiquent le tennis de table en compétition, loisir et championnat corporatif. Notre siège est situé au Stade Louis II à Monaco. C’est ici que vos données sont collectées.

 

Quelles données sont recueillies ?
Les données recueillies sont votre adresse mail et éventuellement votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale.

 

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

La collecte de vos données personnelles sert à communiquer avec vous à propos des différents services que nous offrons. Elle nous aide donc à remplir nos obligations contractuelles envers vous.
 

Les données seront-elles partagées avec des tiers ?
Les données que vous fournissez peuvent être partagées avec nos partenaires dans le cadre des services proposés. Si par exemple votre demande se base sur l’achat d’un bois, vos données seront partagées avec le fournisseur.


Comment les données seront-elles utilisées ?
Nos partenaires utilisent leur systèmes informatiques pour traiter les demandes et dans le cas de fournitures, envoyer des colis. Nous n'utilisons jamais les données avec des systèmes automatisés de prise de décision, y compris des systèmes de profilage.

 

Combien de temps vos données seront-elles conservées ?
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nous aurons une relation avec vous. Une fois notre relation avec vous terminée, nous conserverons vos données personnelles pour se conformer aux exigences en matière de tenue de dossiers en vertu des lois applicables. Nous pouvons également avoir besoin de ces données pour traiter toute réclamation juridique existante ou potentielle, pour détecter ou prévenir la fraude ou pour traiter toute plainte concernant nos services. Nous supprimerons vos données personnelles lorsqu'elles ne seront plus nécessaires à ces fins. Nous ne vendrons ni ne louerons jamais vos données à autrui.

 

Qui est responsable de vos données ?

La section tennis de table de l’ASM est responsable de vos données. Nous sommes joignables par téléphone ou par courriel : +33 6 33 72 44 63 / asmtt.bureau@gmail.com

 

Quels sont vos droits  ?
En vertu du règlement européen sur la protection des données personnelles, si vous êtes un citoyen de l’UE, vous avez le droit d'autoriser ou de refuser l’utilisation de renseignements personnels vous concernant, à tout moment. Vous pouvez également nous demander de rectifier, mettre à jour, supprimer, restreindre ou partager vos données dans un format utilisable avec une autre société. Nous vous encourageons à nous contacter pour mettre à jour ou corriger vos données si elles changent ou si les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet sont inexacts. Si vous souhaitez discuter ou exercer ces droits, veuillez nous contacter.

 

Promotion

Nous pourrions être amené à vous contacter au sujet d’activités promotionnelles via des publications sur Facebook par exemple. Si tel est le cas, nous vous fournirons des  renseignements complets et demanderons votre consentement au préalable.
 

Comment effectuer une plainte ?
Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous avons utilisé vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle compétente (dans votre pays de résidence) Par exemple, en France, il s’agirait de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL.

version 11 Mai 2019

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